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2022年公司行政后勤服務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)（兩篇）

更新：2023-09-14 20:31:24 高考升學(xué)網(wǎng)

辦公室主任崗位職責(zé)（一）：

辦公室主任崗位職責(zé)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責(zé)（二）：

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況，及時給予指導(dǎo)。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和職責(zé)：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負責(zé)

對印章的合理使用負責(zé)