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中小學生學籍管理常見問題及解答

一、作為學生家長應該關(guān)注學籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？

學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，各類學籍業(yè)務均納入系統(tǒng)管理。

擁有學籍是每個學生應有的權(quán)益。在經(jīng)過批準的學校學習的學生都具有學籍。新入學或轉(zhuǎn)學后，家長應及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉(zhuǎn)接學籍，是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關(guān)的各種管理服務業(yè)務，甚至影響升學。學生離校時，家長要及時告知原學校學生的去向，方便原學校協(xié)助辦理相應的學籍管理服務業(yè)務。此外，家長還要對學生的學籍信息進行核對，確保準確無誤。

二、學生入學或轉(zhuǎn)學，地方教育部門是否可將有無學籍作為入學門檻或條件？

學籍的主要功能是記錄，是學生入學的結(jié)果，不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。轉(zhuǎn)接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應將學生之前有無學籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學資格的必要條件，不得以學籍問題為由拒收學生。

三、學生入學后應如何辦理學籍手續(xù)？

學生被學校招收后，原來已有學籍的，接收學校應通過全國學籍系統(tǒng)為學生轉(zhuǎn)接學籍，實現(xiàn)“人籍一致”；原來沒有學籍的，應為學生新建學籍并通過查重程序。如果遇到學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學�？上韧ㄟ^線下流程辦理轉(zhuǎn)學等業(yè)務，線下流程完成后，即可作為擁有連續(xù)學籍的計算時點，學生即應視為在校生，享受在校生待遇（如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動），之后再通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案轉(zhuǎn)接，最終以學籍系統(tǒng)記錄的信息為準。

四、關(guān)于學籍信息更新有哪些要求？

學籍信息是維護學生權(quán)益的依據(jù)。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求�！督逃�部辦公廳關(guān)于加快問題學籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。