具體來說倉庫物品碼必須遵循以下幾點規(guī)則:
1.方便補貨 基于貨品的尺寸和貨箱、托盤的標準尺寸來確定存取位置,可以明顯減少補貨過程所需的勞動。
2.衡各工作區(qū)的工作量 將常用且量大的貨品均分配在不同區(qū)域,避免某區(qū)域內的作業(yè)擁擠,改善工作流程,縮短對一批訂單的總反應時間。
3.有效的支撐 為了將貨品的損害減到最少,在倉儲堆放的位置上,應將重的貨品在前面,容易磕碰的貨品在后。
4.提高領取貨物的準確性 相同的產品應該分類分開,以減少領取貨物時產生的不必要的錯誤。
入庫貨物碼放整齊后應盡快制作、填寫貨位卡。貨位卡通常使用統(tǒng)一規(guī)格的貨位編號和商品編號,通過計算機管理,完成貨位卡內容的輸入、匯總、打印輸出等任務。貨位卡應掛在庫房門口或產品囤垛的明顯位置。倉儲管理員應對產品的數(shù)量、質量、帳卡詳細了解,做到清楚無誤。此外應盡量保證產品在保管中無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕。
在出庫時,倉庫根據(jù)訂單、出貨單的不同,向單一用戶或多個用戶發(fā)貨。一般來說,用戶需要多品種貨物,因此在發(fā)貨之前需要配貨和包裝,包括聯(lián)系車輛、整理包裝、明確單據(jù)等。根據(jù)這些天的工作經歷,我簡單的歸納了基本的發(fā)貨流程:
1.倉管員在裝車前應核對發(fā)貨通知單、備貨卡和備貨區(qū)的備貨是否一致,同時要求裝貨司機核對數(shù)量,核對無誤后方可裝車發(fā)貨。
2.倉管員負責檢查裝貨車輛的衛(wèi)生情況,如衛(wèi)生不符合要求則要求司機打掃干凈才能裝貨。
3.搬運工可用手動叉車拉到車內堆碼,每叉出一板產品要在發(fā)貨點數(shù)單記錄整板數(shù)和尾數(shù)。
4.倉管員指導搬運工裝車完畢后,在發(fā)(送)貨單和發(fā)貨點數(shù)單上簽名,裝貨司機核對無誤后簽名,并要在發(fā)(送)貨單上簽字確認。
5.倉管員清理裝車現(xiàn)場的卡板,放到指定的卡板堆放區(qū),如有產品破損,應放到指定破損產品堆放區(qū),并在《倉庫破損產品登記表》做好記錄。
6.倉管員在發(fā)完所有貨后,有剩余產品放回相應發(fā)貨卡位,并將發(fā)貨卡位的產品擺放整齊。
7.倉管員發(fā)貨工作完成后,應即時盤點發(fā)貨卡位的產品數(shù)量與產品卡是否一致,若不一致應報告值班主任,并查找原因。
8.值班主任打印當天產品發(fā)貨總數(shù)給倉管員核對,確認發(fā)貨數(shù)量無誤后填寫日報表,檢查當天破損產品是否在《倉庫破損產品登記表》上做好記錄。
9.以上作業(yè)完畢后將所有發(fā)貨單據(jù)、日報表和搬運憑證上交信息辦公室歸檔。
倉庫管理中的另一項重要工作是盤點。倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業(yè)方面的指導操作性文件,它通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結等方面進行說明、規(guī)定和指導,以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。
盤點的目的是制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。
相關職責部門:倉庫部負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結。財務部負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
盤點方式主要分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點又分月末盤點和年終盤點。
月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核,倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月的月底。年終盤點同樣由倉庫負責組織,財務部負責稽核,倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前。不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,并可根據(jù)實際情況進行靈活調整。
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