2017年10月17日，國旅運通全球商務(wù)旅行于今日在上海舉行的第十三屆中國商務(wù)旅行論壇(CBTF)上發(fā)布2017中國商務(wù)旅行調(diào)研報告(簡稱晴雨表)。報告披露，31%的中國企業(yè)預(yù)計在未來十二個月內(nèi)將會增加商務(wù)旅行預(yù)算，反映了中國企業(yè)的商業(yè)信心正在不斷提振;去年同期該數(shù)據(jù)僅為17%。同時，針對由“一帶一路”倡議帶來的新發(fā)展機遇，40%的公司在接受調(diào)研時表示已經(jīng)制定了擴大預(yù)算開支的相應(yīng)計劃。

　　上海市旅游局副局長程梅紅女士和美國運通全球商務(wù)旅行公司國際市場資深副總裁兼總經(jīng)理艾利亞斯·穆拉德先生共同出席第十三屆中國商務(wù)旅行論壇

　　中國在2016年超越美國，成為全球最大的商旅消費支出國。目前，中國75%的商務(wù)旅行消費發(fā)生在境內(nèi)，但中國在全球貿(mào)易中日益擴大的對外開放交流舉措將帶來更多的國際商務(wù)旅行業(yè)務(wù)機會。例如，由中國在2013年發(fā)起、蘊含了巨大國際投資機遇的“一帶一路”倡議，將為具有國際商務(wù)差旅計劃和區(qū)域商務(wù)差旅計劃的中國企業(yè)帶來收益和機遇，這兩類企業(yè)在調(diào)研中的占比分別為43%和21%。

　　上海市旅游局副局長程梅紅女士和美國運通全球商務(wù)旅行公司國際市場資深副總裁兼總經(jīng)理艾利亞斯·穆拉德先生共同出席第十三屆中國商務(wù)旅行論壇

　　“今年的中國商旅晴雨表調(diào)研結(jié)果非常積極，極其有力的凸顯了中國企業(yè)在國內(nèi)和全球經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)掘出的眾多機遇，”國旅運通全球商務(wù)旅行副總裁及總經(jīng)理譚浩凌先生表示。

　　“與此同時，雖然我們的研究表明企業(yè)在明年有增加商務(wù)差旅預(yù)算的意圖，但當(dāng)更深入地進行分析時，我們也發(fā)現(xiàn)，預(yù)算的增加伴隨著對其戰(zhàn)略性的再分配。那些表示將減少內(nèi)部會議開支計劃的企業(yè)對這一點尤其關(guān)注。但很明顯，企業(yè)依然非常認(rèn)可未來與客戶進行面對面會晤的商務(wù)旅行的重要性。

　　商務(wù)旅行的財務(wù)回報清晰可衡量

　　今年的晴雨表凸顯了商務(wù)旅行對于企業(yè)營收增長的重要驅(qū)動作用，90%的企業(yè)表示更多的與客戶實現(xiàn)實際會晤的商務(wù)旅行很可能會促進收入增長。此外，超過一半的受訪者(53%)認(rèn)為增加與客戶有關(guān)的旅行將為企業(yè)收入帶來10%-20%的提升。開發(fā)新業(yè)務(wù)和維護現(xiàn)有客戶也被列為是商務(wù)旅行最重要的兩大因素。

　　除了明確認(rèn)可商務(wù)旅行對公司整體盈虧的價值之外，大多數(shù)中國企業(yè)還表示已經(jīng)建立了衡量商務(wù)旅行投資回報率的體系。目前，有41%的企業(yè)會每月跟蹤簽署新業(yè)務(wù)協(xié)議所需的商務(wù)差旅支出水平。超過一半的公司聲稱會運用多種手段來衡量商務(wù)旅行的投資回報率，如將商務(wù)旅行花費和公司收入相聯(lián)系，定期與公司最高管理層級對差旅酬酢費用(T&E)計劃進行評估，依據(jù)企業(yè)策略定期調(diào)整差旅計劃，將商務(wù)旅行支出與開發(fā)新客戶、維護現(xiàn)有客戶關(guān)系相關(guān)聯(lián)。

　　有趣的是，在今年的晴雨表中近一半的受訪者(46%)表示，如果有更好的預(yù)算管理，其公司可以節(jié)省10%-20%的總差旅預(yù)算。20%的較大規(guī)模企業(yè)還表示，在明年，其近一半的內(nèi)部會議可能會被視頻或電話會議形式取代。

　　除了從更好的預(yù)算管理中節(jié)約資金外，許多公司還將間接成本和機會成本管理確定為重點領(lǐng)域。例如，40%的公司報告稱，與自動化流程相比，通過書面文件或電子郵件進行事前差旅審批會導(dǎo)致效率低下。

　　“這項調(diào)研告訴我們，中國企業(yè)相信在其目前的差旅預(yù)算管理體系中仍然存在成本節(jié)約空間，許多企業(yè)打算在明年采取措施來實現(xiàn)不同程度的節(jié)余。不過考慮到許多企業(yè)相信與客戶實際會面的商務(wù)旅行有助于收入增長，企業(yè)是否會將這些商旅節(jié)余進行戰(zhàn)略性再分配、投入到商務(wù)旅行的其他領(lǐng)域中，這將值得關(guān)注，”譚浩凌先生說道。

　　公司目標(biāo)與差旅人訴求需要取得平衡

　　今年，差旅人在商務(wù)差旅事務(wù)的話語權(quán)似乎在繼續(xù)變得更加重要。晴雨表披露，中國企業(yè)目前認(rèn)為差旅人的舒適和健康與差旅成本同等重要，而安全則是最重要的考慮因素。

　　據(jù)調(diào)研，不靈活的差旅政策(30%)和復(fù)雜的報銷程序(23%)是差旅人的兩大不滿之處。鑒于有30%的受訪者聲稱，公司的差旅業(yè)務(wù)與差旅政策相比合規(guī)率不足75%，所以整體上任何改善旅客體驗的措施都有助于提高合規(guī)性并降低總體成本。

　　譚浩凌先生表示：“那些在差旅人的顧慮與適當(dāng)?shù)某杀竟?jié)約措施之間取得平衡的公司最有可能收獲顯著的財務(wù)效益。晴雨表的調(diào)查結(jié)果表明，如不靈活的差旅政策等嚴(yán)格的成本節(jié)約措施，由于導(dǎo)致的合規(guī)程度較低，所以可能只會產(chǎn)生虛假的成本節(jié)約表象。”

　　新技術(shù)的應(yīng)用與業(yè)務(wù)現(xiàn)實之間需要取得平衡

　　許多中國企業(yè)(58%)已經(jīng)確定了用于實現(xiàn)商務(wù)差旅成本節(jié)約的新技術(shù)和工具。中國企業(yè)確定的其它成本節(jié)約戰(zhàn)略還包括通過加強與供應(yīng)商談判以精簡成本(60%)以及加強對差旅政策的內(nèi)部溝通(59%)。和大公司(43%)相比，更多的小型公司(70%)把通過加強與供應(yīng)商的談判來節(jié)約成本作為優(yōu)先策略，這表明他們有較大可能通過使用專業(yè)的差旅管理公司來代表其進行協(xié)商而受益。

　　譚浩凌先生表示：“新興技術(shù)使企業(yè)能夠重新考慮他們組織和管理商務(wù)旅行的方式。雖然視頻會議等工具帶來了新的機會，但這無法取代面對面會議的價值。每家公司都各不相同，企業(yè)需要確保他們的商務(wù)旅行計劃符合公司的具體需要。”

　　中國商旅晴雨表是一份匯聚市場現(xiàn)狀、昭示未來發(fā)展趨勢的中國商務(wù)旅行市場年度報告。2017年年度報告對來自150家中國企業(yè)的高管進行了調(diào)研，企業(yè)規(guī)模涵蓋從員工數(shù)量少于200人的小型公司到員工總數(shù)遠(yuǎn)超過1,000人的大企業(yè)。這些企業(yè)來自于北京、上海、廣州等中國主要經(jīng)濟活躍區(qū)域以及二、三線城市。